* Vous êtes responsable des enfants pendant la totalité du séjour.
* Vous décidez des modalités de la vie quotidienne que vous déléguez aux animateurs ADAV, aux parents d'élèves ou animateurs et aides éducateurs de la commune.
* En concertation avec le coordinateur, vous décidez des éventuels changements de planning, d'une intervention médicale et autres imprévus (météo, opportunité...)

LE COORDINATEUR ADAV

* Il est responsable des différentes prestations réservées par l'association : transport, hébergement, pension, activités, assurance.
* En concertation avec les enseignants, il dirige l'équipe d'animation et réunit les meilleures conditions pour assurer le bien-être des élèves.
* Il assure la surveillance médicale des enfants (ou la délègue à l'un des animateurs, titulaire de l'AFPS.

LES ANIMATEURS ADAV

* Ils accompagnent les enfants dans les tâches de la vie quotidienne : éveil et coucher, repas, toilette et douche, préparation et accompagnement aux activités.
* Ils proposent également des animations (jeux et veillées) adaptées aux principes pédagogiques des enseignants.

L'équipe du bureau de l'ADAV

Nous assurons une permanence 24h/24h, pour faire face aux éventuelles urgences (accident, panne). Nous intervenons si notre coordinateur rencontre un problème insoluble à son niveau ou si les enseignants sont en désaccord avec le coordinateur.

LE FINANCEMENT

Aides possibles (démarches à effectuer à titre individuel ou avec dossier établi par l'organisateur auprès des différents organismes ou collectivités mentionnés ci-dessous) :

* Caisse d'Allocations Familiale de rattachement (Service Action Sociale tel 03.28.58.44.00)
* Centre Communal d'Action Sociale (cf. Mairie)
* CDES (si complément familial de 1ère catégorie) si enfant handicapé
* Conseil Général ou Régional (cf. S.A.T : Service Action Territoriale)
* Sécurité Sociale (Action Sociale)
* Mutuelle Sociale Agricole
* Comité d'Entreprise familial
* Bourse Jeunesse au Plein Air (Tel : 01.44.95.81.20)
* Associations Philanthropiques Nationales (Secours Populaire, Fondation de France...) ou Régionales.
---> possibilité d'échelonnement des règlements + Chèques Vacances ANCV acceptés

Dans tous les cas, les subventions ne peuvent couvrir la totalité des dépenses ; la différence est à la charge de la famille.

Toutefois la participation demandée aux parents ne doit pas être un obstacle au départ des enfants. Aussi, faut-il également informer très tôt les familles des possibilités de subventions individuelles.

N'oublions pas non plus que la plupart des établissements scolaires multiplient les initiatives d'autofinancement.