Lorsque les activités sportives nécessitent un encadrement spécialisé, elles sont encadrées par des animateurs diplômés Brevet d’Etat, brevet fédéral ou par des animateurs ayant obtenu une qualification bafa. Pour certaines activités artistiques et culturelles (exemple : cinéma, danse…) l’ADAV fait appel à des professionnels spécialistes de l’activité.

Activités nautiques

La pratique d’activités nautiques ne pourra se faire sans la présentation d’un Brevet d’immersion. Ce brevet est en général gratuit. Il suffit de se rendre dans une piscine et de demander à le passer.

Age

Les séjours ADAV sont organisés pour des jeunes de 6 à 18 ans. En fonction de chaque tranche d’âge l’ADAV mettra en place un projet respectant les besoins et les envies des jeunes (activités, période, destination, nombre de jours et de participants…)

Agrément

Association loi 1901 ayant reçu plusieurs agréments de fonctionnement :
- Jeunesse et Sports n° 59.968 du 07.01.92
- Tourisme AG.059.95.0001 du 07.12.95
- Entreprise Solidaire en date du 07.04.06

Annulation du fait du participant

Toute annulation devra nous parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception. Celle-ci entraînera la perception de frais selon le barême suivant :

Plus de 30 jours avant le départ : les frais de dossier sont retenus soit 80 € par participant
Entre 30 et 6 jours avant le départ : retenue de 80% du montant total du séjour
A partir de 5 jours avant le départ : l’intégralité sera retenue

En cas d’annulation pour un séjour nécessitant au préalable l’acquisition d’un titre de transport nominatif, il vous sera réclamé le montant du titre de transport, si ce dernier est supérieur à 30% du montant total du séjour.
Aucun remboursement ne sera consenti si l’enfant quitte le centre avant la fin du séjour.

Le participant peut également changer de séjour. Les frais de dossier seront retenus.
Aucun remboursement ne sera consenti en cas d’interruption du séjour du fait du participant. (renvoi, accident et maladie, …)
Nous vous proposons cependant une assurance annulation / interruption de séjour d’un montant de 4% du coût du séjour.

Annulation du fait de l'organisateur

Nous nous réservons le droit :

D’annuler un séjour au maximum 21 jours avant la date du voyage si celui-ci n’a pas atteint l’effectif prévu.
Une solution de remplacement sera proposée. Si elle ne convient pas, l’intégralité des sommes versées vous sera restituée.
De modifier le programme d’un séjour en cas de force majeure et dans l’intérêt des participants.

Assurances

L’ADAV a souscrit une assurance dont le montant est compris dans le prix du séjour. Les participants sont couverts durant les séjours par notre assurance pour les risques suivants :

Accidents
Responsabilité civile
Rapatriement sanitaire
vols et dégradations d’objets et effets personnels (avec franchise)

Il est conseillé aux familles de ne pas remettre aux jeunes des sommes d’argent trop importantes, bijoux, objets de valeur, téléphone portable, baladeur, … l’ADAV n’en assumera pas la responsabilité en cas de perte, dégradation ou de vol.

BAFA

Les animateurs présents lors des séjours ADAV sont titulaires du BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur délivré par le Ministère de la Jeunesse et des Sports) stagiaire BAFA ou d’un diplôme équivalent.

BAFD

Le directeur responsable est titulaire du BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur délivré par le Ministère de la Jeunesse et des Sports) ou stagiaire BAFD ou d’un diplôme équivalent.

Contacts

comment avoir des nouvelles de mon enfant

Adresse et téléphone du centre
Ils figurent sur la lettre d’information séjour reçue au plus tard 15 jours avant le départ. Pour les plus petits (jusqu'à 12 ans), il est vivement recommandé de leur écrire régulièrement et de leur fournir suffisamment d'enveloppes, avec du papier à lettre, libellées et affranchies à l'adresse des parents.
Service téléphonique d'information des parents (serveur vocal) :
Certaines ADAV mettent à votre disposition un service téléphonique qui a pour objectif d'informer les parents sur le bon déroulement du séjour auquel participe le jeune. Son principe est simple : le directeur du séjour, des animateurs, ou des jeunes enregistrent, par téléphone, les dernières infos sur le déroulement du séjour ou du trajet. Ces informations sont alors immédiatement disponibles pour les parents par téléphone.
Ce service permet facilement et rapidement, d'informer et de rassurer tous les parents concernés. Il est en libre service, 7 jours sur 7, 24 h sur 24, et demeure accessible depuis l'étranger. Ce service est mis à jour régulièrement.
Vous trouverez dans la lettre d'informations aux familles, un mode d'emploi parents (le principe est simple, il suffit de suivre les instructions et de se laisser guider).

Effectifs

Pour chaque séjour, un nombre minimum et maximum d’enfants est fixé par l’ADAV. Si le nombre minimum de jeunes par séjour n’est pas atteint, l’ADAV sera dans l’obligation de l’annuler et de rembourser les frais engagés par les familles.
Un fois le nombre maximum d’enfants fixé atteint, l’ADAV ne prendra plus d’inscriptions.

Engagements ADAV

Avant le séjour

Déclarer :

Nos séjours auprès du Ministère de la Jeunesse et des Sports.

Recruter :

Des directeurs et directrices, des animateurs et des animatrices formés et conscients de leurs responsabilités.

Mettre en place :

Des réunions de préparations d’équipe et d’élaborer un projet pédagogique.

Transmettre :

Toutes les informations nécessaires à la famille (dossier d’inscription, modalités de déroulement du séjour, trousseaux, …).

Pendant le séjour

A respecter :

L’ensemble des règles fixées par la loi pour la protection des mineurs.
Accueillir votre enfant le jour du départ, sur les lieux de départ proposés.
Etre à l’écoute des besoins, des idées et des propositions des jeunes
Faire le point avec l’équipe pédagogique et les jeunes chaque jour en vue d’une amélioration continue des vacances.
Donner régulièrement des nouvelles sur le déroulement des séjours.

Après le séjour

A faire un bilan d’équipe après chaque séjour afin d’améliorer la qualité de nos prestations d’année en année.
A recueillir votre avis et celui de votre enfant.

Caractéristiques pratiques

Un(e) assistant(e) sanitaire, titulaire au minimum de l’AFPS, est présent(e) sur chacun des séjours, permettant de traiter rapidement tout problème de santé, et consulter un médecin chaque fois que nécessaire (la famille sera alors informée)
Les repas sont équilibrés et variés, y compris pour les séjours itinérants où les jeunes participent à leur confection, des régimes sans porc sont proposés chaque fois que nécessaire. Toutefois aucun aliment casher ne peut être proposé.
Afin de respecter le rythme de vie de chacun, nos séjours sont organisés pour que les enfants soient répartis en groupes d’âge homogène.

Fiche sanitaire

La fiche sanitaire devra être remise par la famille ou le responsable légal de l’enfant avant le départ. Ce document est indispensable car il permet de disposer de toutes les informations nécessaires à la bonne prise en charge de l’enfant durant le séjour.

Pour éviter de vous démunir de votre carnet de santé, copier les pages du carnet de santé relatives aux vaccinations obligatoires en collectivité ou leurs contre-indications (certificat médical).

Frais médicaux

Durant le séjour L’ADAV fait l’avance des frais médicaux, d’hospitalisation ou pharmaceutiques. La famille s’engage à rembourser l’ADAV sur facture. La feuille de soins sera délivrée en échange de ce paiement.
Si vous bénéficiez de la CMU vous devez joindre une photocopie de l'attestation de CMU ou la carte vitale de l’enfant ou du jeune.

Inscription

L’ADAV fixe une date limite d’inscription et un nombre minimum et maximum de participants. Les inscriptions sont enregistrées dans l’ordre d’arrivée à l’ADAV.

Interdits

DROGUE - ALCOOL :
Ces substances licites ou illicites sont strictement interdites dans le cadre de nos séjours.
La possession, l'acquisition, la vente, le partage et/ou la consommation d'une de ces substances sont interdites par la législation française. Le non-respect de la loi sera sanctionné. La sanction pourra aller jusqu'au renvoi du participant.

CIGARETTE :
Concernant la cigarette, il est formellement interdit de fumer dans l'ensemble des locaux accueillant des mineurs.
Pour les ados (plus de 15 ans) une autorisation des parents pourra être demandée pour laisser l'ado fumer.
En outre, il s'agira d'une autorisation restreinte et encadrée (certaines heures autorisées et certains endroits uniquement).

Lettre d'informations aux familles

Vous recevrez au moins 15 jours avant le départ la lettre d’informations séjour précisant les modalités de départ, le trousseau, les coordonnées pour joindre votre enfant durant le séjour, éventuellement un numéro de serveur vocal, la description du séjour, des activités, de l'itinéraire pour les séjours itinérants, les coordonnées du centre ou des campings, etc.

Photos

Les photos ou vidéos prises pendant le séjour pourront être utilisées (brochures d’informations, catalogues, site Internet…) sans qu’aucune compensation ne puisse être réclamée à l’ADAV.

Prix

Nos tarifs sont établis en fonction des conditions économiques existantes au moment de la parution de notre catalogue. Ils pourraient être modifiés en fonction des variations de prix, des frais de transport et taxes afférentes ainsi que des taux de change pour les pays hors zone euro.

Prestations comprises dans le tarif indiqué :

Le transport aller-retour sur le lieu du séjour depuis l’une des villes du départ proposé.
L’hébergement en pension complète selon les modalités prévues sur le descriptif du séjour.
L’encadrement dans le respect de la législation en vigueur.
Les activités conformément au descriptif du séjour. En cas de force majeure des activités de substitution seront proposées.
L’assurance (hors assurance annulation)
Les frais de dossier
Le matériel utilisé dans le cadre des activités à l’exception des équipements de ski et de surf qui font l’objet d’un supplément de prix.
Le coût du séjour est forfaitaire : aucun remboursement de prestations éventuellement non consommées n’est possible. Les dépenses à caractère personnel (argent de poche) ne sont pas incluses dans le prix du séjour.

Projet pédagogique

Avant chaque séjour organisé, le directeur et son équipe d’animation se réunissent pour le préparer et mettre en place le projet pédagogique du séjour. Celui-ci répond au projet éducatif de l’ADAV.

Repas

4 repas sont servis quotidiennement : Le petit déjeuner, le déjeuner, le goûter et le repas du soir.
Pour les plus jeunes, un adulte par table aide au service et veille à ce que chaque enfant se serve en quantité suffisante.
Important : Nous respectons tout régime alimentaire signalé et veillons à ce que l'enfant ait un plat de remplacement lui convenant.
En camping, le groupe de jeunes participe à l'élaboration des menus, à l'achat des denrées et à la préparation des repas.
Les budgets et moyens mis à disposition permettent d'assurer un niveau de qualité et la quantité nécessaire aux jeunes.

Renvoi d'un participant

Tout manquement grave aux règles élémentaires de la vie de groupe et aux consignes données par le directeur pourra entraîner l'exclusion d'un participant. Elle sera sans appel. Les parents, le tuteur légal ou les personnes responsables légalement de l'enfant seront alors prévenus personnellement dans les plus brefs délais.

Attention : dans ce cas, tous les frais de rapatriement occasionnés, y compris ceux de l'accompagnateur seront à la charge du responsable légal de l'enfant, et aucun remboursement du séjour, même partiel, ne sera effectué.

Réclamations

Les réclamations concernant les séjours devront être adressées par lettre recommandée à l'ADAV dans un délai de trente jours après le séjour.

Retard

Toutes modifications d’horaires de départ et de retour indépendantes de la volonté de l’ADAV ne remettent pas en cause les engagements pris à la signature du contrat.

Soins durant la colo

(Soins, traitements, accidents)

Chaque séjour dispose d'un animateur assistant sanitaire chargé de veiller sur la santé des jeunes et de faire appel à un médecin, au moindre problème.
Pour les enfants ayant un traitement médical ou un régime particulier à suivre pendant le séjour, joindre obligatoirement aux médicaments dans leur emballage d’origine (nom de l'enfant inscrit sur ces derniers), une copie de l'ordonnance récente afin de suivre la prescription médicale.

Les frais médicaux :
Nous avançons le règlement des frais médicaux et pharmaceutiques. Le remboursement est ensuite demandé au responsable de l'enfant qui reçoit alors les justificatifs (feuille de soin et ordonnance) destinés à la Caisse d'Assurance Maladie. Si le jeune est couvert par la C.M.U. merci de joindre une copie de l'attestation de C.M.U. comportant le nom du jeune ou sa carte vitale.
Joindre la Carte Européenne d’Assurance Maladie pour tous les séjours se déroulant hors France.

Trousseau, que mettre dans la valise ?

Une liste indicative de ce qu'il faudra mettre dans la valise ou le sac (suivant les séjours) de votre enfant vous sera communiquée dans la lettre d'informations. Elle vous sera adressée au moins deux semaines avant le départ.